Avtomatizacija poslovih procesov
Vgrajen sistem za avtomatizacijo poslovnih procesov omogoča enostavno obdelavo nekaterih pogostih dokumentov:
Potni nalogi
S Projektnikom bo vsak uporabnik lahko pripravil potni nalog, ki ga vodja lahko potrdi ali zavrne.
Stroški potnih nalogov se bodo takoj upoštevali v pokalkulaciji Projektov, ki so bili navedeni na nalogu.
Fakturiranje
Če ste konec meseca soočeni s zbiranjem podatkov za fakturiranje, ki so zapisano v raznih preglednicah, papirnih delovnih nalogih ali celo v elektronski pošti, je modul fakturiranje prava rešitev za vas.
Z modulom za zajem časa bodo vaši izvajalci podatke o opravljenem delu vpisovali v Projektnik ažurno in točno.
Glede na nastavljene cenike, prilagodljive na nivoju naročnika ali posameznega naročila / projekta, bo projektnik samodejno zbral podatke, ki so potrebni za pripravo vseh vaših faktur.
Podprtih je več načinov fakturiranja:
- po porabljenem času,
- po predkalkulacijski (fiksni) ceni ...
Zahtevek za odsotnost
Prošnja za odobritev dopusta ali obvestilo o odsotnosti s Projektnikom postane enostavno. Delavec pripravi podatke o nameravani odsotnosti, vodja pa dokument potrdi ali zavrne.
Potrjene termine odsotnosti bo Projektnik upošteval pri izdelavi gantogramov in delavcu v času odsotnosti ne bo dodelil nobenih nalog.
Mesečno poročilo
Konec meseca bodo vaši delavci oziroma izvajalci z enim samim klikom generirali podatke o opravljenem delu. Morebitne nepravilnosti bodo uredili s posameznimi projektnimi vodji, ki bodo nato dokument potrdili.
Spremljanje opravljenih ur za študente in zunanje sodelavce, ki so plačani po opravljenem delu, na ta način postane hitro, točno in enostavno.
